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個人情報保護方針

群栄化学工業株式会社は個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持向上を行います。

1. 個人情報の適切な取得並びに取扱いの遵守

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
当社の個人情報に関する取扱いは、以下の通りです。

1.1 個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。表に記載された目的以外の利用は行いません。

個人情報の類型利用目的
当社事業における関連企業様の個人情報営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
お客様、お取引先から、お預りした個人情報お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービス等の提供のため
従業員・採用応募者関連の個人情報従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
その他お問合せ、ご相談に伴う個人情報お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
当社株式の情報株式の管理業務等のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、ご本人の同意を得た上で行います。

1.2 Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

1.3 個人情報の共同利用について

当社は、当社の商品等を管理するために、グループ会社等との間で個人情報を共同して利用いたします。

共同利用者の範囲当社グループ
共同して利用される個人情報の範囲氏名・会社名・部署名・役職名・住所・電話番号・メールアドレス等
利用目的上記1.①、②、③、④と同じ
個人情報管理責任者共同利用における本人の個人データの管理責任は当社にあり、管理責任者は当社の個人情報保護管理者になります。
取得方法商品等の申込時の関係書類
1.4 業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の業務委託をする場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

1.5 第三者への提供について

当社は、法令に認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

1.6 個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対するご本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
ご請求いただく場合は、末尾に記載しております個人情報保護相談窓口までご連絡をお願い致します。ご請求の内容に応じて調査を行い、対応させて頂きます。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、き損の未然防止に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5.マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的な改善を行います。

制定日 2020年 10月

個人情報に関するお問い合わせ先

受付時間 当社営業日(原則、月~金曜日) 8:30~17:00
群栄化学工業株式会社 管理本部管理部(個人情報保護相談窓口)
〒370-0032 群馬県高崎市宿大類町700番地  TEL(027)353-1818(代表)