当社のプライバシーステートメント

このプライバシーポリシー（以下「プライバシーポリシー」）は、データ管理者として活動する群栄化学工業株式会社（以下「当社」）が、欧州経済領域（EEA）内在住のお客様から直接的または間接的に取得した個人データをどのように処理するかについてお知らせするものです。当社は、適用されるEU及び各加盟国のデータ保護規制（EU一般データ保護規則2016/679（以下「GDPR」）を含みます）に従って、お客様の個人データを処理します。このプライバシーポリシーに関してご質問やご懸念がある場合は、当社までご連絡ください（下記参照）。

当社が処理する個人データの種類

当社は、事業運営の過程で以下のカテゴリーの個人データを処理します：

• 本人確認関連情報：氏名、会社名、部署、役職
• 連絡先：住所、メールアドレス、電話番号、ファックス番号
• 利用データ：当社のウェブサイトの利用状況に関する情報
• 技術データ：クッキー（詳細については、当社のクッキーポリシーをご参照ください）、顧客関係管理サービス上の識別番号

個人データの収集方法

一般的に、当社は以下の場合を含め、お客様から直接個人データを受け取るか取得をします：

• 当社のウェブサイト（kynol.comを含みます）で個人データを提供していただく場合
• お問い合わせのために当社に連絡される場合
• 展示会や商談において名刺を交換した場合

また、お客様の同意が得られた場合には、トラッキング技術を通じてウェブサイトの利用状況に関する情報を収集しています。

個人データの利用方法

当社は、プライバシーポリシーに記載された目的のために、お客様の個人データを処理します。処理される個人データが、処理目的に関して適切、関連性があり、必要最小限であることを確認しています。元の目的以外の目的でお客様の個人データを処理しようとする場合は、その旨をお客様にお知らせします。当社は、以下の法的根拠に基づいて、以下の目的のためにお客様の個人データを処理します：

データの保持期間

当社は、前述の目的のために個人データを処理する必要があり、法令や法的要件がない限り、お客様の情報を保持します。
関係が終了した後でも、当社の事業活動の文脈においてEUおよびその他の適用法令に従って、特定の期間、お客様の個人データを必要に応じて保持する場合があります。

個人データの共有方法

1. 当社は、効率的な事業運営を確保するため、顧客関係管理サービスを提供する米国企業であるHubSpot社との間で、お客様の本人確認関連情報及び連絡先情報を共有する場合があります。
2. 当社は、当社の商品その他お客様に届けるために、物流会社との間で、お客様の本人確認関連情報及び連絡先情報を共有する場合があります。
3. 当社は、日本所在の本社にお客様の個人データを移転します。日本は欧州委員会により、個人情報の保護が十分なレベルにあると認定されています。
4. お客様の個人データを日本に移転するほか、当社は、効率的な事業運営を確保するため、下記のグループ会社との間でお客様の個人データを共有する場合があります。
   KYNOL EUROPA GmbH (ドイツ連邦共和国)
   India GCI (インド共和国)
   American GCI Resitop Inc. (アメリカ合衆国)
   Thai GCI Resitop Company Ltd. (タイ王国)

お客様の権利

当社が処理するお客様の個人データに関して、以下の権利があります：

• データ処理に関する情報の取得：お客様は、当社のお客様の個人データ処理活動に関するすべての必要な情報を当社から取得する権利があります。
• 個人データへのアクセス：お客様は、お客様に関する個人データが処理されているかどうかの確認を当社から得る権利、および処理されている場合には、その個人データおよび特定の関連情報へのアクセス権を有します。
• 個人データの訂正または消去：お客様は、不正確な個人データの訂正を不当な遅延なく当社から得る権利を有します。また、特定の条件を満たす限りにおいて、お客様に関する個人データの消去を不当な遅延なく当社から得る権利も有します。
• 個人データの処理の制限：お客様は、特定の条件を満たす限りにおいて、個人データの処理を制限する権利を有します。
• 個人データの処理への異議：お客様は、特定の条件を満たす限りにおいて、いつでもお客様に関する個人データの処理に異議を唱える権利があります。
• 個人データのデータポータビリティ：お客様は、特定の条件を満たす限りにおいて、構造化され、一般的に使用され、機械可読な形式でお客様の個人データを受け取り、それらのデータを当社の妨げなく他の管理者に転送する権利があります。
• 同意の撤回：お客様は、撤回前の同意に基づく処理の適法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回できます。同意を撤回するには、当社までご連絡ください（下記参照）。お客様が同意を撤回されたという通知を受け取った後、当社はお客様が最初に同意された目的のためにお客様のデータを処理しません。

これらの権利を行使しようとする場合は、以下の連絡先セクションをご参照ください。

当社が要求を処理した方法に満足されない場合、または当社がお客様の個人データを処理する方法について苦情がある場合は、特にお客様の居住所、勤務地、またはGDPRの違反が疑われる場所の加盟国の監督機関に苦情を申し立てることができます。

連絡先

このプライバシーポリシーに関するご質問やご要望については、以下までお問い合わせください：

プライバシーポリシーの更新

当社は、このプライバシーポリシーを随時改訂または更新する場合があります。このプライバシーポリシーの変更は、改訂されたプライバシーポリシーが当社のウェブサイトに掲載された時点で有効となります。

2025年4月
群栄化学工業株式会社
代表取締役　社長執行役員
有田　喜一郎